Zásady zpracování osobních údajů
Jaké osobní údaje zpracováváme?
- Identifikační údaje (např. jméno, příjmení, IČO, datum narození).
- Adresní údaje (např. doručovací adresa, fakturační adresa); informace o smlouvě a jejím plnění.
- Informace o sociálním šetření.
- Informace o zdravotním stavu.
- Informace o spokojenosti se službou.
- Informace o vašem chování na našich webových stránkách (např. poloha zařízení, způsob používání webu, pomocí cookies a obdobných technologií).
- Kontaktní údaje (např. e-mailová adresa, telefonní číslo).
- Obsah komunikace s vámi.
- Profesní údaje.
- Platební údaje (např. číslo účtu, číslo platební karty, kód banky, IBAN, SWIFT).
V jakém případě a které z vašich osobních údajů zpracováváme?
Za různými účely o vás zpracováváme různé kategorie osobních údajů. Konkrétní rozsah těchto údajů závisí na tom, k čemu vaše údaje používáme.
A. Zpracování osobních údajů v souvislosti s poskytnutím sociální služby
Jedná se o takové údaje o klientovi, které jsou nutné pro uzavření a plnění smlouvy o poskytování sociální služby dle zákona o sociálních službách, zákona o zdravotních službách a případných dalších zákonů.
| Oblast zpracování, osobní údaje | Účel zpracování | Právní základ zpracování | Doba zpracování | Společnost |
|---|---|---|---|---|
|
Jednání se zájemcem o poskytnutí pobytové sociální služby – zpracování žádosti a posouzení oprávněnosti zařazení do evidence čekatelů o volné lůžko, sociální šetření, vyjednávání o budoucím poskytování sociální služby, plnění právních povinností dle zákona č. 108/2006 Sb., o sociálních službách. | Čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR – zpracování je nezbytné pro splnění smlouvy (předsmluvní jednání). | Pokud není žádost zařazena do evidence žadatelů o poskytování pobytové sociální služby správcem, či je doručena nekompletní, je skartována do 3 měsíců od data doručení. Pokud žadatel svou žádost zruší či pomine-li důvod podání žádosti (např. úmrtím žadatele), žádost je skartována do 10 pracovních dnů od doby, kdy tuto informaci obdrží sociální pracovnice správce. |
Společnost, se kterou zájemce/žadatel jedná o poskytnutí pobytové sociální služby, může se jednat o jednu z následujících společností:
|
| Čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR – subjekt údajů udělil souhlas se zpracováním svých osobních údajů. | 1x ročně probíhá aktualizace žádostí – tzn. aktivní dotazování žadatelů ze strany sociální pracovnice správce pověřené agendou jednání se zájemcem o službu, zda mají zájem na dalším uchovávání žádosti v evidenci – pokud ne, je žádost skartována bez zbytečného odkladu. |
| Oblast zpracování, osobní údaje | Účel zpracování | Právní základ zpracování | Doba zpracování | Společnost |
|---|---|---|---|---|
|
Poskytování pobytové sociální služby podle zákona č. 108/2006 Sb., o sociálních službách. | Čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR – zpracování je nezbytné pro splnění smlouvy. | Do ukončení poskytování pobytové sociální služby a vyřízení pozůstalosti, dále po dobu 10 let. | Společnost, se kterou klient uzavřel smlouvu o poskytnutí pobytové sociální služby. |
| Čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR – zpracování je nezbytné pro splnění právní povinnosti. | Doba uchovávání ošetřovatelské zdravotnické dokumentace činí 5 let. | |||
| Jméno a příjmení | Uvedení jména a příjmení na jmenovce u dveří pokoje klienta za účelem orientace personálu a návštěv a u poštovních schránek; pro žádosti o dotace a sponzorské dary od obcí podle trvalého bydliště. | Čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR subjekt údajů udělil souhlas se zpracováním svých osobních údajů. | Do ukončení poskytování sociální služby, případně do odvolání souhlasu. | Společnost, se kterou klient uzavřel smlouvu o poskytnutí sociální služby. |
| Číslo a datum platnosti občanského průkazu | Ověření identity a zajištění platnosti dokladu. | Čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR subjekt údajů udělil souhlas se zpracováním svých osobních údajů. | Do ukončení poskytování sociální služby a vyřízení pozůstalosti, případně do odvolání souhlasu. | Společnost, se kterou klient uzavřel smlouvu o poskytnutí sociální služby. |
| Obrazový nebo zvukový záznam klienta | Zveřejnění obrazových a zvukových záznamů na audiovizuálních přístrojích umístěných v budově, na nástěnkách uvnitř budovy, sociálních sítích organizace, webu organizace nebo při jiných příležitostech (např. festivaly sociálních služeb, odborné konference, dny otevřených dveří apod.) za účelem prezentace organizace. | Čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR subjekt údajů udělil souhlas se zpracováním svých osobních údajů. | Do ukončení poskytování sociální služby a vyřízení pozůstalosti, případně do odvolání souhlasu. | Společnost, se kterou klient uzavřel smlouvu o poskytnutí sociální služby. |
| Pořizování fotografií do zdravotnické dokumentace pro zajištění ošetřovatelské péče. | ||||
| SC MEZIBOŘÍ: Kamerové systémy (podobizny klientů) | Zajištění bezpečnosti a ochrany majetku správce. | Čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR – oprávněný zájem správce. | Kamerové záznamy jsou uchovávány max 3 dny, poté smazány. | AHC Senior centrum Meziboří s.r.o. |
| Oblast zpracování, osobní údaje | Účel zpracování | Právní základ zpracování | Doba zpracování | Společnost |
|---|---|---|---|---|
|
Poskytování terénní sociální služby podle zákona č. 108/2006 Sb., o sociálních službách. | Čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR – zpracování je nezbytné pro splnění smlouvy. | Do ukončení poskytování terénní sociální služby a vyřízení pozůstalosti, dále po dobu 10 let. | Společnost, se kterou klient uzavřel smlouvu o poskytnutí terénní sociální služby. |
| Oblast zpracování, osobní údaje | Účel zpracování | Právní základ zpracování | Doba zpracování | Společnost |
|---|---|---|---|---|
|
Poskytování tísňové sociální služby podle zákona č. 108/2006 Sb., o sociálních službách. | Čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR – zpracování je nezbytné pro splnění smlouvy. | Do ukončení poskytování tísňové sociální služby a vyřízení pozůstalosti, dále po dobu 10 let. | Společnost, se kterou klient uzavřel smlouvu o poskytnutí tísňové sociální služby. |
B. Zpracování osobních údajů v souvislosti se zapůjčením kompenzační pomůcky
| Oblast zpracování, osobní údaje | Účel zpracování | Právní základ zpracování | Doba zpracování | Společnost |
|---|---|---|---|---|
|
Pronájem kompenzačních a rehabilitačních pomůcek. | Čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR – zpracování je nezbytné pro splnění smlouvy (předsmluvní jednání). | Do ukončení poskytování pronájmu kompenzační či rehabilitační pomůcky, dále po dobu 10 let. | Most k domovu, s.r.o. |
C. Zpracování osobních údajů v souvislosti s přihlášením na webinář či seminář
| Oblast zpracování, osobní údaje | Účel zpracování | Právní základ zpracování | Doba zpracování | Společnost |
|---|---|---|---|---|
|
K registraci a zajištění účasti na akci, včetně případné úhrady a související komunikace. | Čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR – zpracování vašich údajů je nezbytné pro uzavření a splnění smlouvy, na základě které se akce účastníte (jde o smluvní požadavek). | Do skončení akce; za dalšími účely je můžeme zpracovávat i déle (zejména pro plnění právních povinností a pro ochranu našich práv a zájmů). | Institut zdravotních a sociálních věd, z. ú. |
|
K zasílání novinek o naší činnosti a nabídek našich produktů a služeb obdobných těm, které jsme vám již poskytli. | Čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR – zpracování vašich údajů provádíme na základě našeho oprávněného zájmu v zasílání obchodních sdělení svým předchozím zákazníkům dle zákona č. 480/2004 Sb., o některých službách informační společnosti (tzv. zákaznické výjimky). | Do okamžiku, kdy se z odběru obchodních sdělení odhlásíte (kliknutím na odkaz v obchodním sdělení) nebo nám jinak sdělíte, že obchodní sdělení již nechcete odebírat. | Institut zdravotních a sociálních věd, z. ú. |
|
K zjišťování vaší spokojenosti s akcí. | Čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR – zpracování vašich údajů provádíme na základě našeho oprávněného zájmu v zasílání obchodních sdělení svým předchozím zákazníkům dle zákona č. 480/2004 Sb., o některých službách informační společnosti (tzv. zákaznické výjimky). | Po dobu 2 let od skončení akce (pro rozeslání a vyhodnocení dotazníků). Pokud jste odeslání dotazníku spokojenosti odmítli, nebudeme vaše údaje za tímto účelem zpracovávat vůbec. | Institut zdravotních a sociálních věd, z. ú. |
D. Zpracování osobních údajů v souvislosti s nákupem v naší lékárně
| Oblast zpracování, osobní údaje | Účel zpracování | Právní základ zpracování | Doba zpracování | Společnost |
|---|---|---|---|---|
|
Uzavření kupní smlouvy. | Čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR – zpracování je nezbytné pro splnění smlouvy. | Po dobu 10 let od uzavření smlouvy. | Medispot a.s. |
Čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR – zpracování je nezbytné pro splnění právní povinnosti, která se na správce vztahuje:
|
E. Zpracování osobních údajů v souvislosti s ošetřením v naší ordinaci
| Oblast zpracování, osobní údaje | Účel zpracování | Právní základ zpracování | Doba zpracování | Společnost |
|---|---|---|---|---|
|
Poskytování zdravotních služeb. |
Čl. 6 odst. 1 pís. b) GDPR – zpracování je nezbytné pro splnění smlouvy. |
Do ukončení poskytování péče o zdraví, dále po dobu 10 let. |
Podolská ordinace s.r.o. |
|
Čl. 6 odst. 1 pís. c) GDPR – zpracování je nezbytné pro splnění právní povinnosti, která se na správce vztahuje:
|
Doba uchovávání ošetřovatelské zdravotnické dokumentace činí 5 let. |
F. Zpracování osobních údajů v souvislosti se zasíláním newsletteru (obchodní sdělení)
| Oblast zpracování, osobní údaje | Účel zpracování | Právní základ zpracování | Doba zpracování | Společnost |
|---|---|---|---|---|
|
K zaslání novinek o naší činnosti a nabídce našich produktů a služeb. | Čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR – vaše údaje zpracováváme na základě vašeho souhlasu se zasíláním obchodních sdělení a zpracováním osobních údajů. | Do odhlášení se z odběru obchodních sdělení kliknutím na odkaz v každém sdělení, nebo okamžiku, kdy nám sdělíte, že si sdělení nepřejete dostávat. | AHC a.s. SESTŘIČKA.CZ s.r.o. |
G. Zpracování osobních údajů v souvislosti s výkonem práce v některé ze společností skupiny Ambeat Group
| Oblast zpracování, osobní údaje | Účel zpracování | Právní základ zpracování | Doba zpracování | Společnost |
|---|---|---|---|---|
|
Výběrová řízení, databáze uchazečů o zaměstnání:
|
Budoucí uzavření pracovního poměru. | Čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR – zpracování je nezbytné pro splnění smlouvy (uzavření pracovní smlouvy/dohody konané mimo pracovní poměr). | Po dobu konání výběrového řízení a max. po dobu 5 pracovních dní po ukončení výběrového řízení, pokud není s uchazečem dále jednáno o uzavření pracovního poměru. | Společnost, která koná výběrové řízení. |
|
Uchování možnosti opětovného kontaktování pro případ, že by daná nebo obdobná pracovní pozice byla znovu otevřena. | Čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR – zpracování na základě souhlasu se zpracováním osobních údajů. | Do odvolání souhlasu se zpracováním, nejdéle však po dobu 1 roku od udělení souhlasu. | Společnost, která konala výběrové řízení, na základě kterého byly osobní údaje poskytnuty. |
| Oblast zpracování, osobní údaje | Účel zpracování | Právní základ zpracování | Doba zpracování | Společnost |
|---|---|---|---|---|
|
Vedení osobních spisů zaměstnanců:
|
Uzavření a trvání pracovněprávních vztahů se zaměstnanci, plnění povinností vyplývajících zaměstnavateli zejména z pracovně-právních a daňových předpisů:
|
Čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR – zpracování je nezbytné pro splnění smlouvy (pracovní smlouvy nebo dohody konané mimo pracovní poměr). Čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR – zpracování je nezbytné pro splnění právní povinnosti, která se na správce vztahuje. |
Po dobu trvání pracovního poměru, některé osobní údaje zaměstnanců jsou uchovávány na základě zákona i po skončení pracovního poměru:
|
Společnost, s níž je zaměstnanec v pracovněprávním vztahu. |
| Číslo řidičského průkazu | Zajištění činností spojených s provozem služebního vozidla | Čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR – subjekt údajů udělil souhlas se zpracováním svých osobních údajů. | Po dobu trvání pracovního poměru, případně do odvolání souhlasu. | |
| E-mail, soukromé telefonní číslo | Kontaktování zaměstnavatelem v případě naléhavých záležitostí v rámci pracovního poměru | |||
| Číslo bankovního účtu | Zasílání odměny | |||
| Obrazový nebo zvukový záznam, na němž je zachycen zaměstnanec | Zveřejnění obrazových a zvukových záznamů na audiovizuálních přístrojích umístěných v budově, na nástěnkách uvnitř budovy, sociálních sítích organizace, webu organizace nebo při jiných příležitostech (např. festivaly sociálních služeb, odborné konference, dny otevřených dveří apod.) za účelem prezentace organizace. | |||
| Otisk prstu | Zpracování docházky do zaměstnání | |||
| SC MEZIBOŘÍ: Kamerové systémy: |
Zajištění bezpečnosti a zdraví klientů SC Meziboří a ochrany majetku správce | Čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR – zpracování je nezbytné pro oprávněné zájmy správce osobních údajů | Kamerové záznamy jsou ukládány max po dobu 3 dnů, poté jsou záznamy smazány | AHC Senior centrum Meziboří s.r.o. |
| Oblast zpracování, osobní údaje | Účel zpracování | Právní základ zpracování | Doba zpracování | Společnost |
|---|---|---|---|---|
|
Výkon stáže, vystavení certifikátu o absolvování stáže pro zaměstnance jiných poskytovatelů sociálních služeb na základě smlouvy se zaměstnavatelem nebo školou. | Čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR – zpracování je nezbytné pro splnění dohody o absolvování stáže, vystavení certifikátu. | Po dobu trvání smlouvy, nejvýše po dobu 1 roku po ukončení smlouvy z důvodu oprávněného zájmu (případný soudní spor). | Společnost, s níž stážista uzavřel dohodu o absolvování stáže. |
|
Plnění právní povinnosti podle:
|
Čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR – zpracování je nezbytné pro splnění právní povinnosti, která se na správce vztahuje. | Po dobu trvání smlouvy, nejvýše po dobu 1 roku po ukončení smlouvy z důvodu oprávněného zájmu (případný soudní spor). | |
|
Zpracování osobních údajů po ukončení doby trvání smlouvy za účelem oprávněného zájmu správce v případě uplatnění právních nároků. | Čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR – zpracování je nezbytné pro oprávněné zájmy správce osobních údajů. | Po dobu trvání smlouvy, nejvýše po dobu 1 roku po ukončení smlouvy z důvodu oprávněného zájmu (případný soudní spor). | |
|
SC MEZIBOŘÍ: Kamerové systémy:
|
Zajištění bezpečnosti a zdraví klientů SC Meziboří a ochrany majetku správce. | Čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR – zpracování je nezbytné pro oprávněné zájmy správce osobních údajů. | Kamerové záznamy jsou ukládány maximálně po dobu 3 dnů, poté jsou záznamy smazány. | AHC Senior centrum Meziboří s.r.o. |
| Oblast zpracování, osobní údaje | Účel zpracování | Právní základ zpracování | Doba zpracování | Společnost |
|---|---|---|---|---|
|
Zajištění odborné praxe studentů, potvrzení o absolvované praxi.
|
Čl. 6 odst. 1 pís. b) GDPR – zpracování je nezbytné pro splnění dohody o absolvování odborné praxe. Čl. 6 odst. 1 pís. c) GDPR – zpracování je nezbytné pro splnění právní povinnosti, která se na správce vztahuje. Čl. 6 odst. 1 pís. f) GDPR – zpracování je nezbytné pro oprávněné zájmy správce osobních údajů. |
Po dobu trvání dohody, nejvýše po dobu 1 roku po ukončení smlouvy z důvodu oprávněného zájmu (případný soudní spor). |
Společnost, s níž stážista uzavřel dohodu o absolvování odborné praxe. |
|
Kontaktování správcem v případě záležitostí v rámci praxe. |
Čl. 6 odst. 1 pís. a) GDPR – subjekt údajů udělil souhlas se zpracováním svých osobních údajů. |
Po dobu trvání dohody, případně do odvolání souhlasu. |
|
|
SC MEZIBOŘÍ: Kamerové systémy:
|
Zajištění bezpečnosti a zdraví klientů SC Meziboří a ochrany majetku správce. | Čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR – zpracování je nezbytné pro oprávněné zájmy správce osobních údajů. | Kamerové záznamy jsou ukládány maximálně po dobu 3 dnů, poté jsou záznamy smazány. | AHC Senior centrum Meziboří s.r.o. |
| Oblast zpracování, osobní údaje | Účel zpracování | Právní základ zpracování | Doba zpracování | Společnost |
|---|---|---|---|---|
|
Zajištění dobrovolnické činnosti. | Čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR – zpracování je nezbytné pro splnění dohody o dobrovolnické činnosti. | Po dobu výkonu dobrovolnické činnosti, nejvýše po dobu 1 roku po ukončení smlouvy z důvodu oprávněného zájmu (případný soudní spor). | Společnost, s níž dobrovolník uzavřel dohodu o dobrovolnické činnosti. |
|
Zpracování osobních údajů po ukončení doby trvání smlouvy za účelem oprávněného zájmu správce v případě uplatnění právních nároků. | Čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR – zpracování je nezbytné pro oprávněné zájmy správce osobních údajů. | Po dobu výkonu dobrovolnické činnosti, nejvýše po dobu 1 roku po ukončení smlouvy z důvodu oprávněného zájmu (případný soudní spor). | |
|
Kontaktování správcem v případě záležitostí v rámci dobrovolnictví. | Čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR – subjekt údajů udělil souhlas se zpracováním svých osobních údajů. | Po dobu trvání dobrovolnické činnosti, případně do odvolání souhlasu. | |
|
SC MEZIBOŘÍ: Kamerové systémy:
|
Zajištění bezpečnosti a zdraví klientů SC Meziboří a ochrany majetku správce. | Čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR – zpracování je nezbytné pro oprávněné zájmy správce osobních údajů. | Kamerové záznamy jsou ukládány maximálně po dobu 3 dnů, poté jsou záznamy smazány. | AHC Senior centrum Meziboří s.r.o. |
| Oblast zpracování, osobní údaje | Účel zpracování | Právní základ zpracování | Doba zpracování | Společnost |
|---|---|---|---|---|
| Údaje o vašem chování na webu, identifikační údaje vašeho zařízení. | K fungování webových stránek. | Čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR – zpracování vašich údajů provádíme na základě našeho oprávněného zájmu na správném fungování našich webových stránek. | Dle technických okolností jednotlivých cookies. | Vlastník webových stránek, na kterých se nacházíte (název vlastníka je uveden v zápatí stránky). |
| Účaje o vašem chování na webu, identifikační údaje vašeho zařízení. | K vytváření statistik a reportů o užívání webových stránek. | Čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR – zpracování vašich údajů můžeme provádět s vašim souhlasem s použitím cookies. | Dle technických okolností jednotlivých cookies. | Vlastník webových stránek, na kterých se nacházíte (název vlastníka je uveden v zápatí stránky). |
| Účaje o vašem chování na webu, identifikační údaje vašeho zařízení. | K zobrazení cílené reklamy na jiných webech a k předání reklamním provozovatelům. | Čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR – zpracování vašich údajů můžeme provádět s vašim souhlasem s použitím cookies. | Dle technických okolností jednotlivých cookies. | Vlastník webových stránek, na kterých se nacházíte (název vlastníka je uveden v zápatí stránky). |
Osobní údaje při komunikaci s námi
| Oblast zpracování, osobní údaje | Účel zpracování | Právní základ zpracování | Doba zpracování | Společnost |
|---|---|---|---|---|
|
V tomto případě osobní údaje potřebujeme pro zodpovězení vašich dotazů, popř. pro zlepšování služeb na základě vašich podnětů. | Čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR – zpracování je nezbytné pro oprávněné zájmy správce osobních údajů. | Údaje budeme uchovávat po nezbytně nutnou dobu, maximálně po dobu 3 měsíců. | Vlastník webových stránek, prostřednictvím kterých jste nás kontaktovali (název vlastníka je uveden v zápatí stránky). |
| Oblast zpracování, osobní údaje | Účel zpracování | Právní základ zpracování | Doba zpracování | Společnost |
|---|---|---|---|---|
|
Plnění právní povinnosti uložené zákonem č. 563/1991 Sb., o účetnictví. | Čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR – zpracování je nezbytné pro splnění právní povinnosti, která se na správce vztahuje. | Dle lhůt zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, maximálně 10 let. | Společnost, se kterou jste jednali o odběru nebo dodání zboží či služby. |
|
Zpracování osobních údajů po ukončení doby trvání smlouvy za účelem oprávněného zájmu správce v případě uplatnění právních nároků. | Čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR – zpracování je nezbytné pro oprávněné zájmy správce osobních údajů. | Po dobu 10 let od skončení smluvního vztahu z důvodu oprávněného zájmu správce (případný soudní spor). | Společnost, se kterou jste uzavřeli darovací smlouvu. |
| Oblast zpracování, osobní údaje | Účel zpracování | Právní základ zpracování | Doba zpracování | Společnost |
|---|---|---|---|---|
|
Přijetí daru od fyzické osoby – identifikace dárce a plnění darovací smlouvy. | Čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR – zpracování je nezbytné pro splnění darovací smlouvy. | Po dobu trvání smluvního vztahu, dle lhůt dle zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, nejvýše po dobu 10 let od skončení smluvního vztahu z důvodu oprávněného zájmu správce (případný soudní spor). | Společnost, se kterou jste uzavřeli darovací smlouvu. |
Vaše osobní údaje nepředáme žádným třetím stranám (mimo ty, které jsou uvedeny níže), pokud (a) nám k tomu neposkytnete svůj souhlas, (b) to nebude nezbytné pro zajištění služeb nebo produktů, které využíváte či jste si objednali, (c) to nebude vyžadováno zákonem, nebo (d) nám to zákon neumožňuje.
Nejčastěji zpřístupňujeme vaše osobní údaje oprávněným zaměstnancům, advokátům, poradcům nebo smluvně určeným zpracovatelům osobních údajů.
| Kdo může mít přístup k vašim údajům? | Z jakého důvodu můžeme těmto osobám údaje zpřístupnit? |
|---|---|
| Externí účetní a auditoři | Účetní a daňovou agendu můžeme svěřit externím odborníkům. V takovém případě jim musíme zpřístupnit vaše osobní údaje v rozsahu nezbytném ke splnění smlouvy s vámi a splnění zákonných povinností. |
| Osoba zajišťující rozesílání obchodních nabídek | Může dojít k tomu, že rozesíláním obchodních nabídek pověříme třetí osobu, které za tímto účelem poskytneme vaše osobní údaje v rozsahu osobních údajů, které o vás zpracováváme za účelem zasílání obchodních sdělení a newsletterů. |
| Provozovatelé sociálních sítí | Pokud spolu komunikujeme přes sociální síť (např. nás kontaktujete přes formulář na LinkedIn), mohou mít k vašim osobním údajům přístup i provozovatelé sociálních sítí. |
| Osoby zajišťující chod webu a software | Potřebujeme, aby nám poskytovatelé softwarového vybavení, kteří jsou v pozici zpracovatele osobních údajů, servisovali naše internetové stránky a chod informačních systémů. |
| Osoby zajišťující služby platebního styku | Abychom mohli zajistit řádný platební styk (funkce platební brány, stržení plateb, blokace plateb, SIPO platby apod.), musíme vaše osobní údaje předat osobám, které platební styk zajišťují. |
| Orgány veřejné správy | Jedná se o subjekty, kterým takové oprávnění přiznává zákon. Vaše osobní údaje zpřístupníme pouze v případě, že o ně zažádají formálně a v souladu se stanovenými standardy. |
Pokud budete chtít vědět, komu, kdy a za jakým účelem byly vaše údaje zpřístupněny, rádi vám vyhovíme, kontaktujte nás prosím na e-mailové adrese dpo@ambeat.cz.
Může se stát, že některý z našich dodavatelů software sídlí mimo území EU. Pokud má kdokoliv mít přístup k vašim osobním údajům, zajistili jsme, aby poskytoval vhodné záruky, že vaše osobní údaje budou v bezpečí a vaše práva nebudou nijak omezena.
Využití moderních technologií při zpracování osobních údajů
V rámci naší činnosti využíváme umělou inteligenci ke zpracování informací a zefektivnění našich služeb. Vždy však dbáme na maximální ochranu osobních údajů – veškerý obsah, se kterým tyto technologie pracují, je anonymizován, takže nedochází k identifikaci konkrétních osob. Používáme výhradně bezpečné a prověřené systémy splňující nejvyšší standardy ochrany dat a odpovídající platným právním předpisům. Veškeré procesy probíhají transparentně a v souladu se zásadami ochrany soukromí, aby žádné citlivé nebo identifikovatelné informace nebyly vystaveny riziku. Naším cílem je spojit inovativní přístup s odpovědným nakládáním s daty, a tím zajistit bezpečné a spolehlivé služby.
Při využívání těchto technologií nedochází k žádnému rozhodování na základě automatizovaného zpracování včetně profilování.
Pokud byste se rádi dozvěděli další informace o využití moderních technologií v rámci naší činnosti, neváhejte nás kontaktovat na e-mailové adrese dpo@ambeat.cz.
Jaká jsou vaše práva v případě zpracování osobních údajů?
- Máte právo vědět, jaké vaše osobní údaje zpracováváme, v jakém rozsahu je zpracováváme, za jakým účelem je zpracováváme, zda dochází k automatizovanému rozhodování včetně profilování, a po jakou dobu budou osobní údaje zpracovávány.
- Máte právo zpracovávané osobní údaje nechat opravit nebo aktualizovat.
- Máte právo požadovat výmaz osobních údajů.
- Máte právo požadovat omezení zpracování osobních údajů.
- Máte právo požadovat přenesení osobních údajů k jinému správci.
- Máte právo vznítit námitku proti zpracování osobních údajů.
- Máte právo vzít zpět souhlas se zpracováním osobních údajů – poštou či prostřednictvím e-mailu.
- Máte právo podat stížnost k Úřadu pro ochranu osobních údajů, sídlem Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7.
- Máte právo na účinnou soudní ochranu v oblasti zpracování osobních údajů.
Uvedená práva můžete uplatnit na e-mailové adrese dpo@ambeat.cz nebo písemně v sídle společnosti uvedeném výše.
Cookies a prohlížení webu
Pro zajištění správné funkčnosti našeho webu využíváme cookies, tedy malé soubory, které se prostřednictvím prohlížeče ukládají na vaše zařízení. Cookies dělíme na nezbytné, preferenční, statistické a marketingové.
Ve většině případů můžeme cookies používat jen s vaším souhlasem. Výjimku tvoří nezbytné cookies, které jsou nutné k tomu, aby naše stránky vůbec fungovaly, umožnily vám nás kontaktovat nebo si objednat webinář. Tyto cookies nevyžadují váš souhlas a není možné je odmítnout.
Preferenční cookies nám pomáhají uchovávat informace, které jste na našem webu zadali. Díky nim si stránky například zapamatují vámi zvolený jazyk. Pro jejich použití je nutný váš souhlas, který můžete kdykoliv odvolat v sekci Informace o cookies. Pokud však tyto cookies zakážete, může se stát, že web nebude zcela odpovídat vašim požadavkům.
Statistické cookies slouží k vytváření přehledů a statistik. Sledujeme s nimi návštěvnost webu a zdroje, odkud jste na náš web přišli. K jejich využití je zapotřebí váš souhlas, s výjimkou cookies, které monitorují pouze základní údaje o návštěvnosti a jednotlivých stránkách. Tyto cookies mají minimální dopad na vaše soukromí, přesto je můžete kdykoliv odmítnout kliknutím na ikonu v levém dolním rohu.
Marketingové cookies nám umožňují přizpůsobit naši nabídku vašim potřebám a zobrazovat relevantní reklamy. Tyto cookies používáme pouze s vaším souhlasem, který můžete rovněž kdykoliv odvolat kliknutím na ikonu v levém dolním rohu.
Používané kategorie cookies se mohou lišit podle konkrétního webu. Přehled o tom, jaké cookies jsou na dané stránce využívány, najdete vždy v sekci „Informace o cookies“.
V případě jakýchkoliv dotazů ohledně zpracování osobních údajů nás prosím kontaktujte na e-mail dpo@ambeat.cz.
